Location du Magic Mirrors

La location du Magic Mirrors est réservée aux professionnels et aux associations.

À noter : un devis sera établi uniquement après réception de votre demande de location et étude de faisabilité du projet.

Capacité : 

• 900 personnes debout (selon type de soirée)
• 700 personnes debout (soirée dansante, clubbing)
• 300 personnes assises (selon configuration)

Accessibilité :

• Site accessible aux personnes à mobilité réduite ;
• Toilettes accessibles aux personnes en fauteuil roulant ;
• Rampe d’accessibilité pour les personnes en fauteuil roulant ;
• Stationnement PMR* et PSH* à proximité du Magic Mirrors.

*Personnes détentrices de la carte européenne de stationnement.

La demande de location doit être faite le plus tôt possible.

1. En ligne
Portail Mes démarches

2. Après réception de votre demande et étude de faisabilité du projet, vous serez contacté par la Direction du Magic Mirrors pour visite du lieu et affiner le projet

3. À l’issue de la rencontre, vous recevrez un devis à votre demande de location.

• Pour les associations : 800€ TTC
• Pour l’organisation d’un concert (programmateurs publics ou privés) : 1700€ TTC
• Pour l’organisation d’un séminaire, diner, etc. (organisateurs publics ou privés) : 2000€ TTC
• Pour l’organisation d’une soirée clubbing (établissements privés) : 2200€ TTC
• Pour une mise à disposition totale du Magic Mirrors pour une durée de moins de 2h : 200€ TTC

À noter : des frais annexes peuvent être ajoutés tels que la sécurité, l’équipe technique, le ménage, le matériel supplémentaire, etc. (liste non exhaustive). 

L’annulation doit être demandée, par le demandeur, au plus tard 21 jours avant la date de l’évènement, par courriel à l’adresse magicmirrors@lehavre.fr. 

À noter : la Direction du Magic Mirrors se réserve le droit d’annuler l’évènement en raison de prévisions et/ou de mauvaises conditions météorologiques (vent, neige, etc.) ou pour cause d’intérêt public.