Location de salle aux associations

Mise à jour le 21 février 2025

Toutes les salles municipales de la Ville du Havre sont mises à disposition payante des associations pour l’organisation d'évènements privés ou publics. Vous trouverez dans cette page toutes les informations utiles à la procédure de réservation.

Location de salle municipale
© Philippe Bréard

Les associations peuvent réserver une salle municipale tous les jours de la semaine, du lundi au dimanche.

Il vous est recommandé de prendre connaissance des contraintes liées à chaque salle en consultant le descriptif des salles.

À noter : les salles sont louées sans vaisselle et la plupart sont équipées d’un limiteur de son. La production de nourriture n’est pas possible dans certaines salles.

La demande de réservation doit être faite au plus tard 2 semaines avant la date de l’évènement.

1. Faites parvenir votre demande de réservation auprès du service Pôle d’Appui de Gestion :

  • par téléphone, en appelant le 02 35 19 45 45
  • par courriel à resasalles@lehavre.fr.  Vous recevrez un accusé de réception de votre demande sous 2 jours ouvrés par courriel. Un rendez-vous sera fixé pour la réservation.

En indiquant :

  • la salle ou le secteur géographique souhaités
  • le nombre de personnes attendues
  • la date et les horaires souhaités
  • le type d’évènement organisé

2. Présentez-vous le jour du rendez-vous (obligatoire).

À noter : seul un membre du bureau peut réserver une salle au nom de l’association. Lorsqu’une autre personne vient réserver une salle au nom de l’association, elle doit avoir une habilitation signée par le président de l’association.

  • Copie des statuts signés
  • Récépissé de la Sous-Préfecture
  • Liste des membres du bureau avec coordonnées (numéro de téléphone, courriel)
  • Attestation d’assurance en cours de validité

À noter : ces documents sont à renvoyer pour toute nouvelle demande lorsqu’ils ont fait l’objet de modifications.

Les tarifs varient en fonction de la salle municipale choisie. Pour connaître les tarifs réservés aux structures associatives, contactez le service Pôle d’Appui de Gestion, par courriel à l’adresse resasalles@lehavre.fr. 

Le paiement est à faire à la réservation, par virement, chèque ou espèces. 

L’annulation doit être demandée, par le demandeur*, au plus tard 21 jours avant la date de l’évènement :

  • par courriel à l’adresse resasalles@lehavre.fr (en joignant le RIB de l’association)
  • par téléphone, en contactant le service Pôle d’Appui de Gestion, au 02 35 19 45 45. L'annulation devra obligatoirement être confirmée par courriel à resasalles@lehavre.fr  pour pouvoir être prise en compte
  • par courrier, à l’attention du Pôle Appui de Gestion, Hôtel de Ville, 1517 place de l’Hôtel de Ville, CS 40051, 76084 Le Havre Cedex
  • sur place, en se présentant à l’Hôtel de Ville, muni d’une pièce d’identité* et du RIB de l'association

*seul un membre du bureau de l’association peut demander l’annulation d’une réservation.

À noter : toute annulation qui aurait lieu après le délai indiqué ci-dessus, ne fera l’objet d’aucun remboursement. Une pénalité est également susceptible d’être appliquée.

Carte des salles municipales du Havre